Effective July 17, 2026Privacy, without the fine-print fog.
This policy explains how DartRoster handles personal information when you visit dartroster.com or use the DartRoster league application.
Privacy contact: Privacy Officer, DartRoster —
privacy@dartroster.com. Account holders can also request access, correction, export or deletion from
Profile → Privacy & Data.
Information we collect
- Account information: email address, display name, authentication status, language and notification preferences.
- League information: league ownership and membership, teams, rosters, schedules, attendance, substitutions, scores, standings, statistics, messages and announcements.
- Venue and discovery information: venue address and coordinates supplied by a league owner. The marketing map may use an approximate location derived from your IP address; the app requests device location only when you choose a location feature.
- Score-sheet processing: a submitted image is sent to Google Cloud AI services to recognize handwriting. DartRoster stores recognition results and usage records, but does not intentionally store the submitted image after processing.
- Technical information: security tokens, device/browser information, diagnostic logs and usage limits needed to operate and protect the service.
Why we use it
We use information to authenticate accounts, connect verified players to leagues, operate schedules and scoring, calculate standings and statistics, deliver requested notifications, process league applications, prevent abuse, provide support and improve reliability. We do not sell personal information.
Visibility and league responsibilities
League owners control league records and can choose whether public visitors, signed-in users or verified league members may see player names and statistics. Players can further restrict their public name and ranking visibility. League owners must have authority to submit roster and contact information and must keep it accurate.
Service providers and location
DartRoster uses service providers including Google Firebase and Google Cloud for hosting, authentication, database, security, functions and handwriting recognition, and an email delivery provider for transactional messages. Processing may occur outside Québec or Canada under contractual and technical safeguards.
Retention, access and deletion
We keep information only as long as needed to operate the service, preserve legitimate league records, meet legal obligations and resolve disputes. You can copy your account data or request deletion in the app. When an account is deleted, personal profile information is removed; historical competition records may remain as an anonymous “Deleted player” entry so standings remain accurate. League owners must transfer ownership before deletion can finish.
Security and choices
We use access controls, verified authentication, App Check, restricted database rules and encrypted transport. No system is risk-free. Keep your password confidential and report suspected misuse promptly. You can change privacy and notification preferences in the app.
Changes and complaints
Material changes will be posted here with a new effective date. Contact the Privacy Officer first so we can investigate. You may also contact the appropriate privacy regulator, including Québec’s Commission d’accès à l’information or the Office of the Privacy Commissioner of Canada.
En vigueur le 17 juillet 2026La confidentialité, en langage clair.
Cette politique explique comment DartRoster traite les renseignements personnels lorsque vous visitez dartroster.com ou utilisez l’application de gestion de ligues.
Responsable de la protection des renseignements personnels : DartRoster —
privacy@dartroster.com. Les titulaires d’un compte peuvent aussi demander l’accès, la rectification, l’exportation ou la suppression dans
Profil → Confidentialité et données.
Renseignements recueillis
- Compte : adresse courriel, nom affiché, état d’authentification, langue et préférences de notification.
- Ligue : propriété et adhésion, équipes, alignements, calendriers, présences, remplacements, scores, classements, statistiques, messages et annonces.
- Lieux et découverte : adresse et coordonnées fournies par le propriétaire. La carte du site peut utiliser une position approximative dérivée de l’adresse IP; l’application demande la position de l’appareil seulement lorsque vous choisissez une fonction de localisation.
- Feuilles de pointage : l’image transmise est envoyée aux services d’IA de Google Cloud pour reconnaître l’écriture. DartRoster conserve les résultats et les données d’utilisation, mais ne conserve pas intentionnellement l’image après le traitement.
- Données techniques : jetons de sécurité, renseignements sur l’appareil ou le navigateur, journaux de diagnostic et limites d’utilisation nécessaires à la protection du service.
Utilisation
Nous utilisons ces renseignements pour authentifier les comptes, relier les joueurs vérifiés, gérer les calendriers et les scores, calculer les classements, transmettre les notifications demandées, traiter les demandes de ligue, prévenir les abus, offrir du soutien et améliorer la fiabilité. Nous ne vendons pas de renseignements personnels.
Visibilité et responsabilités
Les propriétaires contrôlent les dossiers de leur ligue et choisissent qui peut voir les noms et statistiques. Les joueurs peuvent restreindre davantage l’affichage public de leur nom et leur participation aux classements. Le propriétaire doit être autorisé à fournir les renseignements des membres et les maintenir à jour.
Fournisseurs et traitement hors Québec
DartRoster utilise notamment Google Firebase et Google Cloud pour l’hébergement, l’authentification, la base de données, la sécurité, les fonctions et la reconnaissance de l’écriture, ainsi qu’un fournisseur de courriels transactionnels. Le traitement peut avoir lieu hors du Québec ou du Canada avec des mesures contractuelles et techniques.
Conservation, accès et suppression
Nous conservons les renseignements seulement le temps nécessaire au service, aux dossiers légitimes de ligue, aux obligations légales et au règlement des différends. Vous pouvez copier vos données ou demander la suppression dans l’application. Le profil personnel est alors supprimé; des résultats historiques peuvent demeurer sous l’identité anonyme « Joueur supprimé » afin de préserver les classements. Un propriétaire doit transférer sa ligue avant la suppression.
Sécurité et choix
Nous utilisons des contrôles d’accès, l’authentification vérifiée, App Check, des règles de base de données restrictives et le chiffrement en transit. Aucun système n’est sans risque. Protégez votre mot de passe et signalez rapidement toute utilisation suspecte.
Modifications et plaintes
Toute modification importante sera publiée ici avec une nouvelle date. Communiquez d’abord avec le responsable afin que nous puissions enquêter. Vous pouvez également vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Analytics and measurement
We use Google Analytics and Firebase Analytics to measure visits, page and screen usage, traffic sources, approximate country or region, device type and selected product actions. We do not send email addresses, player names, league IDs or score records to analytics services. You can control analytics storage through your browser settings.
Mesure et analytique
Nous utilisons Google Analytics et Firebase Analytics pour mesurer les visites, l'utilisation des pages et des écrans, les sources de trafic, le pays ou la région approximative, le type d'appareil et certaines actions dans le produit. Nous n'envoyons pas les adresses courriel, les noms des joueurs, les identifiants de ligue ni les fiches de pointage aux services d'analytique. Vous pouvez contrôler le stockage analytique dans les réglages de votre navigateur.